Assistent Administration / Assistent der Geschäftsleitung 100% (m/w)

Pini Swiss Engineers SA, Roveredo

Zur Verstärkung unseres Teams in Roveredo (GR)

Sie sind verantwortlich für das Office Management-Aufgaben.

 

Ihre Hauptaufgaben

  • Empfang von Kunden und Besuchern
  • Tägliche Sekretariatsarbeiten, eingehende und ausgehende Korrespondenz
  • Planung und Organisation von Besprechungsräumen und zugehörigen Kalendern
  • Unterstützung des technischen Personals bei der Erstellung von technischen Dokumentation
  • Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Verwaltung und Kontrolle von Abonnements, Telefonkosten, etc.
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei den täglichen Sekretariatsarbeiten, Verwaltung von Kalendern, Verfassen von Geschäftsbriefen und Power Point Präsentationen
  • Organisation von Reisen und Transfers

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Berufsmaturität (von Vorteil)
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Deutsch Muttersprache oder Niveau C2, gute Italienisch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
  • Französischkenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • Initiativgeist, Präzision, Flexibilität und Problemlösungsfähigkeit

Wir bieten

  • Eine vielfältige, selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
  • Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, Unterstützung durch Experten und aktiver Erfahrungaustausch in der gesamten Pini-Gruppe
  • Ein dynamisches, ambitioniertes Arbeitsumfeld in der Zusammenarbeit mit anderen Kulturen

 

Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und stehen für weitere Auskünfte sehr gerne zur Verfügung. Ihre Unterlagen senden Sie bitte an

Pini Swiss Engineers SA
In Vèra 12
6535 Roveredo
candidature@pini.group

 

Data: 15.07.2021

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